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集中管理:讓做大的企業(yè)繼續(xù)做強
近日CCTV經(jīng)濟頻道晚上黃金時間有這樣一個廣告:慶賀18家中國企業(yè)挺進2005年《財富》世界500強。我們看到越來越多的中國企業(yè)加入了這個排行榜,但是做大的中國企業(yè)和同行業(yè)的國際企業(yè)有哪些區(qū)別?
在上榜的18家中國企業(yè)中,排名**高的中石化位列500強第31位。與同是石化行業(yè)世界500強排名第3的??松梨诘?004年營收相比,中石化751億美元的年收入是美孚2710億美元年收入的1/3左右;但在利潤水平上,中石化13億美元的利潤卻只有美孚253億美元的1/20;再對比中石化的近40萬員工總數(shù)和美孚的8.6萬員工,雙方的差距凸顯無疑。這種差距不僅來自于規(guī)模,更來自于企業(yè)的集團監(jiān)管、資金管理、戰(zhàn)略執(zhí)行、成本費用和績效管理等綜合性的管理差距,也同樣存在其他行業(yè)中。
麥肯錫有一位資深的董事說:“跨國公司與中國企業(yè)相比**大的進步之一就是
實現(xiàn)了集中管理,特別是財務的集中管理?!绷頁?jù)麥肯錫的調(diào)查發(fā)現(xiàn),造成目前
中國企業(yè)效率低下、大而不強、管理脫節(jié)、資金流斷裂的一個非常重要的因素就
是集團財務集中管理能力的缺失。
集中管理≠集權(quán)管理
GE的集中管理非常高效。據(jù)悉他們的資金管理是按小時、甚至按分鐘來計算,他們可以經(jīng)常利用在全球不同地區(qū)的時差來進行資金運作和做生意,其資金管理水平甚至超過了許多商業(yè)銀行。什么是集中管理呢?
“集中管理”,不僅是數(shù)據(jù)管理的集中,更是在數(shù)據(jù)集中的基礎上實現(xiàn)資源和業(yè)務的集中管理和監(jiān)控,例如集中財務核算與資金管理、集中庫存管理、集中采購管理、網(wǎng)絡分銷等。今天,企業(yè)局部的、分散的系統(tǒng)到處存在,維護成本居高不下,業(yè)務流程難以協(xié)調(diào)一致,管理數(shù)據(jù)支離破碎。企業(yè)需要構(gòu)建一個集中管理、協(xié)同商務平臺,包含全局信息的集中掌控與分級管理、有效的集中監(jiān)控和預警機制、精確的集中評估機制、有效的集中應用或分布部署。
與常見“集權(quán)管理”相比,集中管理不排斥分權(quán),強調(diào)的是在一定監(jiān)管規(guī)則下的適度的分權(quán),重要業(yè)務信息的共享和業(yè)務過程的可視和控制,并不是集團總部取代分支機構(gòu)所有的自主經(jīng)營和決策權(quán)。對集團公司應該怎么樣進行管理,需要了解集團本身的特點,這樣才能制定相應的方案,從而也可避免那種由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡時期“一放就亂、一統(tǒng)就死”現(xiàn)象的發(fā)生。
集中管理從財務開始
毋庸置疑,任何一項企業(yè)活動**終都可以很好地在財務上得到歸結(jié)和體現(xiàn)。因此,從財務體系入手來加強集團企業(yè)集中管理進而走向全面精細化管理是一個非常好的切入點。國外跨國公司運營的一條鐵律就是——事權(quán)可以分散,但財權(quán)必須集中。
但是當前我國相當多集團企業(yè)內(nèi)部信息存在嚴重不透明、不對稱和不集成的現(xiàn)象,甚至人為制造信息孤島,使得集團企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的財務信息。據(jù)財政部會計信息質(zhì)量抽查證實,全國80%以上的企業(yè)會計信息存在不同程度的失真。
集團企業(yè)的財務控制是集團控制的基本手段,集團企業(yè)實行財務集中統(tǒng)一管理的主要目的是為了增強集團對下屬單位的財務監(jiān)控力度,建立財務“決策層—>管理控制層—>核算操作層”自上而下的全透明管理和監(jiān)控信息網(wǎng)絡,消除會計信息失真,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,以財務管理進步促進企業(yè)管理進步,進而提高集團的核心競爭力。
如今,在中國企業(yè)面臨的市場環(huán)境日益復雜、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模空前膨脹、管理幅度迅速增長、國際化步伐不斷加大等前置條件下,應盡快過渡到“集權(quán)有道,分權(quán)有術(shù)”的精細化集中管理模式上來。
集中管理通過IT技術(shù)實現(xiàn)
中國的企業(yè)在迅速成長,規(guī)模越來越大,但很多企業(yè)在管理上不能實時監(jiān)控。有人形容中國許多大型的集團企業(yè)在管理它們的業(yè)務時猶如看足球比賽的賽后錄像,而不是在看實況,錄像和實況的效果是很不一樣的。
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,尤其是集團企業(yè)總部對下屬單位的監(jiān)控,僅靠紙面上的文字規(guī)定,不能解決執(zhí)行力不足的問題。同時,事后的審計和外部監(jiān)查也不能完全規(guī)避這種內(nèi)控失靈的風險;而人為方式的全程監(jiān)控受制于地點和時間,以及工作量,導致管理成本的升高和決策效率的低下。因此,利用網(wǎng)絡IT技術(shù)為基礎的管理軟件,成為國際化現(xiàn)代企業(yè)集團實現(xiàn)“集中管理”的重要手段之一。
國資委信息辦領(lǐng)導小組辦公室副主任陳立波談到,我國已有96%的大型企業(yè)確定了信息化總體規(guī)劃和發(fā)展策略,并有92.6%的企業(yè)已經(jīng)確立了專門的企業(yè)信息化管理機構(gòu),這些企業(yè)為實現(xiàn)集中管理有了很好的基礎。能夠體現(xiàn)集中管理思想的軟件也在不斷涌現(xiàn),例如用友ERP-NC的核心思想表現(xiàn)為“協(xié)同商務、集中管理”,NC已經(jīng)在中國500家不同行業(yè)的高端用戶和集團企業(yè)得到了**佳實踐,**新發(fā)布的用友ERP-NC3.1(國際版)更是全面進軍國際市場。
企業(yè)間的并購、兼并、改制重組頻繁發(fā)生,更多的企業(yè)在不斷做大的同時,
更應該考慮如何做強。
(選自《機電商報》)
發(fā)表于 @ 2008年07月16日 21:50:00 |點擊數(shù)()