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企業(yè)如何防范泄密
隨著科技程度的提高,一個小小的閃存、一個錄音、一幅拍照等都可能使企業(yè)機密瞬間不再,甚至隨著知情人的增加,連追究與索賠都變得十分困難。那么,企業(yè)如何防范泄密呢?
第一,大量的泄密是通過計算機和拷貝,所以技術(shù)泄密的問題必須用技術(shù)的方法去解決,比如加載防止拷貝的軟件,既要設置專人的監(jiān)管,也要通過技術(shù)性的監(jiān)管。
第二,條塊分割,稀釋機密。企業(yè)不妨根據(jù)信息的價值,來確定保密的等級和涉秘的人群。由于一個項目的開發(fā)需要眾多人的合作,如果部門之間完全沒有秘密的時候,那么公司也就沒有秘密了。因此,有一個重要的保密原則就是稀釋核心機密,讓需要的人只知道可以知道的東西。
第三,絕密文件的使用需要有法人代表進行審批,同時要建立嚴格授權(quán)制度,以及泄密問責制度。對于企業(yè)來說,保密的重點不是已經(jīng)成熟的技術(shù),而應該是正在研發(fā)的技術(shù)和核心的新技術(shù)。
第四,注重細節(jié)管理。確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵部門實施重點防護,同時要從內(nèi)部流程制度建設上完善保密程序。對于研發(fā)、財務、信息系統(tǒng)等核心部門,更要注意其人員的素質(zhì)水平,不僅要注意管理和激勵,更要讓他們感受到信任和責任感。企業(yè)要關(guān)注員工的情緒和心理感受,防止產(chǎn)生惡意的泄密現(xiàn)象。
第五,健全制度,依法維權(quán)。企業(yè)要加強保密教育,增強上下層人員的保密意識。企業(yè)要與關(guān)鍵崗位上的員工進行競業(yè)禁止協(xié)議的簽訂,比如電腦硬盤的管理,離職前的交接,客戶信息的集中管理等。
發(fā)表于 @ 2008年04月04日 12:46:00 |點擊數(shù)()